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日常辦公文件整理
可保存并整理日常辦公文件,可對文件進行上傳、復制、移動等操作,可建立文件夾,分類存儲??勺詣油缴蟼鞴ぷ麟娔X上的文件,操作簡單快捷。
對外分享文件
可創建加密連接分享,可設置有效日期、下載次數、瀏覽次數,并且可查詢文件被瀏覽情況。
在線預覽編輯
可在線預覽工作文檔,可在線編輯文檔,提高工作效率。
歷史版本查看
可自動記錄文件歷史版本,可預覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內容丟失。
建立企業級文件體系
可建立企業文件目錄,分門別類的儲存、發布企業標準文件,例如:銷售文件、市場文件、制度文件、通知公告。
建立企業級知識體系
可按照知識分類建立知識目錄,發布知識文檔,建立知識檔案庫。
設置企業文件夾權限
可以針對每一個企業文件夾設置權限,定義查看范圍,定義文件管理員。
推送企業文件更新
可將企業文件更新推送至客戶端,可隨時隨地掌握最新資料,學習最新知識內容。
文件共享目錄
可以創建文件共享目錄,方便給多人同時傳輸文件,并且可設置每個人的讀寫權限,完成文件的收集或者分發。
項目協作目錄
可以創建項目協作目錄,共同完成項文件的整理和編輯。項目成員可根據工作內容提交文件,項目主管可查看項目進度。
文件鎖定
可以鎖定正在編輯的文件。
文件還原
可以記錄每個文件的最后編輯者,并可還原前一次修改內容。
  • 可支持集團級架構體系管理
    建立分子公司管理員

  • 可將系統內的每一按鈕進行授權
    將授權管理做到最細一級
    方便企業靈活定制權限

  • 可按照部門設置系統授權
    新填用戶自動適應權限體系

  • 系統嚴格控制文件所屬權限
    防止文件擴散

  • 全部文件搜索
  • 文件遷移
  • 文件恢復
  • 文件管控
  • 系統管理員可按照其權限范圍
    按條件搜索系統中的所有文件

  • 可將文件一鍵遷移給其他用戶
    適用于崗位變動或員工離職

  • 可恢復誤刪除文件
    意外損壞文件

  • 可搜索違規文件
    統一管控
    從系統內徹底刪除

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