大數據時代的來臨，伴隨著企業不斷的發展與壯大，企業內部數據信息將呈現爆炸式增長，企業必須通過現有的技術能力確保數據在存儲、處理與傳輸過程中的安全性，避免數據流失給企業發展帶來影響。

　　企業內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有些企業僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。

　　云企網盤提供了協作機制，通過協作功能，在協作下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式?？梢宰远x協作成員，設置每一個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。

　　云企網盤還提供其企業文件模塊，可進行企業文件目錄管理，集中保存企業級文件，統一發布企業級文件，例如：工作規范、企業標準。

　　企業中各個部門都有自己的文件標準或文件保管目錄，云企網盤可提供統一保存空間，方便部門內部隨時調用，例如：部門制度、產品資料、常用工具。

　　上級單位可能會發布企業的標準文件，例如合同模板、企業資質文件等。云企網盤可進行統一發布管理，發布標準文件，方便各個分支機構查詢使用。