銀行的信息化相對于其他行業,一直處于比較領先的地位,因為其數據的準確核算是其日常工作的核心。但是在大數據時代,數據不僅僅是每一個系統中的結構化數據,不僅僅是一組組數字,還包含了日常工作、員工行為、各種非結構化的文檔數據。我們把所有的企業內生成的數據統稱為:企業信息資產。信息資產通過收集、管理,可以將經驗準確的傳遞有效分析,通過數據匯總分析,可以為企業創造額外的財富。
銀行的日常辦公文件也是信息資產的一部分,銀行因為是知識密集型的企業,每天產生著大量的工作文件。對這些文件進行統一管理,即是對企業的信息資產負責,也為員工提供了便利的工作條件。
銀行日常辦公中的文件管理需求如下:
l 銀行因為行業特性,內網管理比較嚴格,員工之間傳遞電子文件,經常還要使用U盤,給工作帶來了不便,還容易傳輸病毒。
l 存儲資源充足,但是沒有統一管理所有文件的管理軟件,導致無法統一存儲所有員工文件,從而完成信息資產的全面管理。
l 銀行產品眾多,且產品有很多版本,且都具有時效性,需要能夠發布標準文件,并記錄文件的歷史版本信息。
l 銀行屬于工作規范比較嚴格的行業,需要能夠快速的查看自身崗位、部門的各項規章制度,制度變更能夠及時推送。
l 銀行內文件有較嚴格的權限體系,避免各部門為了隔離數據,都建立自己的文件管理系統,導致數據孤島。需要簡單易用的系統,即滿足各部門需求,也能在必要的時候數據互通。
l 銀行本身屬于信息化程度較高的企業,建立的系統需要能夠靈活的進行對接,不能夠與之前的信息化沖突,能夠方便的融入到已有的手機、電腦等辦公工具中。
l 為了避免涉密數據或者違規數據上傳,需要有數據分析等能力,可對文件內容進行檢索,可進行有效的監控。
l 數據要安全的保存,需要進行加密處理,能夠進行容災備份。
為了完成信息資產全面管理,云創智企通過自主研發的云企網盤系統平臺,解決了銀行辦公文件管理需要,能夠有效的提升銀行內部辦公的效率。
云企網盤可在安全可靠的前提下,完成標準文件的分發,數據的收集,是一套可獨立部署的私有云產品,可根據實際需要,與現有系統進行集成對接,利用自身的數據管理優勢,完成所有非結構化數據的管理,方便對大數據進行分析使用。
通過網盤可將工作文件上傳至個人工作空間,統一進行保存在服務器。使用數據自動同步功能,可將數據及時保存,讓員工文件安全的保管。避免電腦損壞造成文件損壞,或者人為操作失誤導致數據丟失。
用戶可進行內部的數據分享,可將文件點對點的或者點對面的進行傳輸。用戶的所有行為都有記錄,可進行有效的監控。避免了反復使用U盤拷貝,為工作帶來了便利。
可自定義標準文件夾,通過發布標準文件,將文件推送給有權限的用戶。使員工能夠及時知道文件版本變更,或者新的制度規范。
網盤自帶整套API接口,可快速的與現有系統進行對接,在已有的平臺上集成實現網盤功能??蓛惹兜绞謾C應用,或者網頁應用中。
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