電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

　　集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現統一的文檔共享。

　　目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構?？勺远x目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看。

　　文檔排序：支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。

　　顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。

　　全文搜索：全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。

　　文檔編輯器：可直接在系統瀏覽器中創建、閱讀和編輯Office文件，無須改變現有的任何操作習慣，無需下載或安裝軟件。

　　多文件上傳：支持文件的批量上傳及壓縮包導入，實現文檔資料的快速輕松存儲管理，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。

　　版本管理：強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。

　　自動編號：系統提供25種變量，可自由組合設計編號規則。配合規則進行條件匹配可實現靈活的編號效果。

　　文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況。

　　Office集成：與Office無縫集成，可直接在系統中新建、閱讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

　　摘要及縮略圖：系統會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統支持為圖片、音頻、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預覽文檔內容。

　　鎖定保護：除了提供權限控制保護外，還提供鎖定保護機制，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

　　文檔鏈接：支持將文檔發送至常用文檔，用戶無需每次在打開各個目錄中查找； 支持將文檔發送至目錄，方便其他部門查閱；支持將文檔發送至指定用戶從而協同完成工作； 與電子郵件集成，支持直接將文檔發送至Email，無需登錄郵箱及手動上傳附件，操作簡便、非常實用。

　　關聯文檔：文檔新建或上傳后，系統會自動或手動為文件生成唯一編號，支持文檔的批量關聯支持通過文件唯一編號，實現文檔與相關文檔、圖紙、圖片及其它格式附件進行關聯，點擊鏈接即可一鍵快速查看。系統會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統支持為圖片、音、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預覽文檔內容。

　　規則應用：系統支持為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作。規則兩個主要功能：一是將文檔自動歸檔到規則指定的目錄下，實現規范化管理；二是：文檔自動發起審批進入流程，實現文檔審批自動化。

　　權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。

　　存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。

　　模板管理：支持在系統中創建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統自動統一規則命名文檔，實現文件名標準化管理。

　　文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。

　　多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數字資產的存儲及管理。您可以直接在系統中預覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

　　CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產等行業的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間。

　　紙質文檔電子化管理：除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質文檔轉化為電子的圖片或者PDF存儲至系統。

　　Office無縫集成：與Office無縫集成，系統操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統，可多人協同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。

　　掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質資料轉化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質文檔所花費的時間，降低紙質文檔可能被損壞、丟失的風險或正在被另一用戶使用而重復復印造成大量紙質成本的浪費。